2022年更加要認真檢視你的招聘廣告

2022年更加要認真檢視你的招聘廣告

有冇發覺今年2022年請人特別難?無人應徵?人選唔啱?刊登數星期的招聘廣告都沒有求職者申請?真係多人移民關係? 疫情仍然未完,不少顧主不時慨嘆今年要招募合適人選很難,市場上激烈的人才爭奪戰固然是原因之一。但我們發現,「出事位」很多時其實來自看似很簡單的徵才廣告,因為招聘廣告準備工夫做得不夠,卻影響很大。其實招聘是雙向的,當求職者努力令未來僱主對自己留下良好印象時,企業同樣需要建立好形象,招聘廣告才可吸引優秀人才加盟。

由於很多公司老闆一身兼多職,容易倉卒展開招募。單靠幾個求職網以為自然有合適人選,結果一等再等,如沒有尋求獵頭公司的幫助,到了這個時候,你唯一可做的,就是檢查或者檢討你的招聘廣告,先改寫公司的招聘廣告,必須準備周詳,除了薪酬,求職者著眼甚麼?職位的賣點應該放在甚麼位置?

首先你要明白招聘廣告並不是一份說明書,幻想只是簡單幾句地說明你的公司職位和職責,就有很多求職者蜂擁而上,其實當求職者只看見一份不清楚的求職說明,他們申請的意欲當然是沒有那麼大,你收到的履歷表自然就會少,那麼一個成功的招聘廣告應該能清晰及詳細描述職位、薪金、工作時間、職責、福利、對員工教育程度及技能的要求。透過以上資料,求職者就能對職位空缺有初步認知並建立一個求職的合理期望,僱主亦能更容易吸引符合公司文化、職位空缺技能及條件的求職者。

招聘廣告格式要整齊,觀感要舒服

招聘廣告的格式層次(Formatting)可直接影響或者增加求職者對你公司的印象分,所以編排時需留意:

  • 內容最好用Point Form 列出。應將公司簡介、公司文化、職位內容、條件要求、賣點、聯絡方法,分成多個Section,簡潔地列明,讓求職者一目了然。
  • 字型大小、字體顏色的一致性,別有太多HIGHLIGHT,必須統一,令觀感舒服。
  • 當你篩選求職者的CV時,也不想收到一份亂七八糟、錯漏百出的履歷吧?所以你的校對工作要做足,錯別字一定不可以有。

那麼怎樣才能寫出一個具體、有吸引力的招聘廣告,吸引市場上的精英,讓你找到對的人?請再加上以下十分重要的7點:

1. 公司簡介係可以用作顯示HR  / 老闆的誠意

老闆的誠意也顯示在公司簡介上,一個詳盡的公司簡介更可以讓求職者了解你公司背景、規模及發展潛力。讓求職者對你公司有初步了解及建立合理期望。非常建議僱主亦可以把公司網址或社交媒體平台連結放於公司簡介,讓求職者可多角度了解公司動向,產品,服務或公司長遠發展。就足以覆蓋所有重要內容。若然你現在相反地只是省力的短短幾句公司簡介,便是你只會引來只是看短短幾句便申請,或那些碰碰運氣的求職者。

2. 公司人數是文化的細心顯示

有很多求職者過往可能做過規模較大的公司,享受大公司文化,喜歡團結精神,工作之餘也能認識唔同朋友,因為團結環境可以增加自己工作效率,他們自然會習慣性地尋找大公司去應徵。相反地市場上一定有部分求職者也喜歡獨立工作,可能自以為大公司會有人事明爭暗鬥分黨分派,做事也比較獨立,更甚至可以直接匯報老闆,決策先明,增加工作效率,所以細規模的公司,放膽列出你公司的大約人數,說明自己的文化,自然吸引擁護者對你公司有興趣。 各有各喜好無須勉強。 

建議你可以這樣寫: 

  1. Our company is located at Central, A small private company is looking to hire a “Position”. 
  2. Our group is around 200 staff at Quarry Bay.
  3. We are a medium-sized start-up company with around 20 staff, located at Kwun Tong.

3. 沒有上班區域是最嚴重的死因

大多數求職者在篩選工作時竟然附近上班的區域。香港看似四通八達,基本上交通也十分方便,可是由於近年曾經發生過社會事件,疫情持續未完,每年多次出現天氣變化,突然雨水氾濫,風球也越來越多,突然要上班或下班的情況有目共睹,社交平台有目共睹擠擁公共交通工具趕急上班的情況也慘不人道,僱員僱主也叫苦連天,所以近年求職者也希望選擇不需要太遠的公司上班變得非常重要。

建議你可以這樣寫: 

  1. 5 mins walk from Tsuen Wan West Station.
  2. Quarry Bay (near Exit C)

4. 職位顯示要夠與別不同,要加上賣點增加吸引

只是把一個職位名稱清楚列出、一整板與你一模一樣的職位排烈,動作是非常普通,也代表有眾多普遍的職位在市場上,當求職者去到求職網頁時,如果看見你公司的職位加上賣點放於職位中,可以雲雲當中更加突出你的職位空缺,吸引更多求職者申請職位。而賣點可以係返工地區,工作時間日數,工作職位特點,今天係每月薪酬等等,總之你要清楚明白這個賣點,寫上什麼也可以,一定總比什麼都沒有還好!! 

用Accountant 做個職位例子:

  1. Accountant ( 5 days work at Tsim Sha Tsui) – 返工日數 +工作地方
  2. Accountant ( Trading Company) – 你的公司性質
  3. Accountant (CPA Firm at Central) – 公司性質+上工作地方
  4. Accountant (retail with POS system) – 公司性質+獨特指定的電腦技術要求
  5. Accountant (32K – 35K) – 每月薪酬範圍 

5. 薪金及工作時間 (反映你公司緊貼市場)

根據我們多年的招聘經驗,很多求職者轉工的首要條件往往都是人工升幅,因為他們在薪金的升幅更肯定自己的能力,心動發放履歷表的主要因素。僱主應該參考市價,定立合理薪金。如果要求太苛刻,脫離市場公價,會影響求職者申請工作的意欲。部份僱主在招聘廣告上甚至刻意不寫薪金價錢,那麼吸引力便大大降低了。若是僱主不清楚市場上的薪金, 可以參考以下網址作出適當的準備: Jobsdb Salary Index 2022, 更可以靈活地寫上薪金的範圍。

6. 職責都不只是一般說明書

由於現在求職者多用手機瀏覽,建議使用bullet point許清晰表達的能,基本上每句都以簡單直接的動詞開頭,就讓求職者知道該工作執行的職務。簡單的提示,如果你招聘的是一般初級職位,他們需要清楚的工作職責敘述,更會吸引更多初級的求職者容易明白而去應徵,另外就是把你額外的特別資歷,專業資格,指定的電腦技術,工作要求等等也需要列出。另外寫上加分條件,可以有彈性處理,應考慮在招聘廣告中,用「三年或以上相關工作經驗,優先考慮」字眼,也能吸引更多求職者應徵。

但我們認為招聘廣告中,若然是高級的職位,工作職責是並不是最重要的部分,只需要一個清晰的工作職責只是必須的例行對求職者建立一個合理期望。 況且如果有經驗的高級求職者,以他們多年在該職位的工作經驗,早就知道這個職位的職責是做什麼,也知道自己能勝任,他們反而更想知道公司津貼與福利。

7. 津貼和福利 – 2022年吸人的必勝法

津貼和福利也是求職者挑選工作最關注。以增加廣告的競爭力,基本上這項目絕對是不可以留空的,僱主可以把假期、獎金、培訓資助、醫療津貼、晉升機會及其他福利列明於招聘廣告中。

為了增加你的招聘廣告吸引力,重點講出公司能提供什麼條件去吸引他們,僱主及人力資源管理人員可以參考以下建議:

  1. 每年有薪年假日數、全薪貼心假(婚假、產假、侍產假、生日假、恩恤假)
  2. 獎金 – 勤工獎金、業績獎金
  3. 培訓 – 有薪完整在職培訓
  4. 醫療 – 醫療福利、家屬醫療及牙科優惠
  5. 其他 – 良好晉升階梯、員工購物優惠、生日禮物、生日餐飲禮券、員工康樂活動、強積金、員工聚餐、港島/龍區工作可獲$1,000交通津貼、1.25倍加班津貼
  6. 彈性工作時間 / 彈性午膳時間

最後, 我們邀請你去參考我們一部份的招聘廣告:

Project Coordinator

Interior Designer with HK Listed Co

Product Marketing Manager (Digital)

Art Director (Fashion)

Senior Logistics Executive


謝謝閱讀, 希望可以對你有所幫助!

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