辭職了,要學懂好好說再見才顯出你的氣度,亦可以保持大家對你的良好印象,畢竟山水有相逢,每個行業的圈子說闊不闊,說窄不窄,總之就凡事留一線,日後好相見,這些人情世故,學識後,職場的道路會易行很多。

寫farewell email要注意以下3點:

  • 不要顯露你對離開有多興奮,以免被人憎恨。
  • 適量地透露你接下來的工作,激發大家少許妒忌情緒。
  • 出盡全力稱讚你曾與之合作的團隊有多棒,令人記得你慷慨又善良。

8個關鍵,逐步寫一封farewell email

1.留有聯想空間又玩味的標題 – 你的老細可能已經告訴了所有人有關你的離職,所以email的標題不用太驚人,不要用 This is it﹙就是這樣﹚、My unfortunate departure﹙我不幸的離去﹚或Checking out for good﹙看看好東西﹚等老土又有點自大的標題。可以試試採用I bid you adieu﹙我會再會﹚或A Fond Farewell﹙一個愉悅的離別﹚,帶有正面的氣息,會令收件者期待閱讀你的email。

2.你要離開這麼好的團隊的不捨 – 首先提提辭職是一個很艱難的決定,並表示自己真的很開心能與這些好的團隊工作。感謝他們教過的種種,對一切都感激不盡,同時也要慶幸有機會興大家分享自己的經驗和知識。

3.取笑某人 – 每個團隊都總有一個可以善意取笑的對象,可以稍為提及一些你們共同經歷過又造成笑話的事件,然後說你會很想念他們每一位。

4. 提及你在這公司工作了多久 – 巧妙地提及你加入團隊的時間非常重要,這樣他們會欣賞你投入的時間。大多人都不太記得這一點,所以一定要提醒他們。你的同事會說:「原來她在這工作那麼久了?」而心生敬佩。

5. 說說你激動人心的下一章 – 當寫到你接下來要去的地方,可以寫得模糊但令人覺得很不錯的感覺,如寫:「I’ll be exploring the bleeding edge of technology﹙我將會探索科技的最前線﹚或I’m following my passion for global health﹙我會追隨我對全球健康的熱誠﹚」這類。

6. 舉例令你印象深刻的事 – 可以提及你貢獻及完成的項目,再寫一點印象深刻的事,這看似是回憶,但同時低調地顯示自己的實力。

7.留下你的聯繫方式 – 留下幾種聯繫方式,如電話號碼、個人電郵、Twitter和LinkedIn等,但LinkedIn的個人資料不要急着更新為新的職位,不要令自己看起來很着急,可以先過幾星期才更新,別人看到的感覺都會好一點。

8.祝福或建議 – 來一個正能量的結尾,可以引用一些名人的語句,或鼓勵大家繼續為世界帶來改變等宏觀的積極說話。重新一次即使離別很不捨,但仍然為大家,亦為自己感到興奮。

最後,附上Email Template讓大家參考,寫一封令人印象深刻的道別信,好頭好尾地展開新一頁吧!

最後, Farewell email 範例:

Fellow <insert catchy nickname for your team>,

It’s with <a heavy heart, a gentle sad face, a knowing glance> that I must share with you my decision to leave <insert name of company>. This was <obviously, clearly, apparently> a very difficult decision to make.

It’s hard to believe that <insert how long you worked there> ago, I was the <insert your first position at the company>. From that time, until when I was <insert next position>, and all the way to my current role as <insert current position>, I have grown so much. Thank you for teaching and inspiring me, and allowing me to do the same for you.

I am headed off to explore my next chapter <insert vague but exciting thing you’ll be doing.>

I’m excited about my future there while I continue to be excited about all the things you’ll continue to accomplish here (except for you <insert name of person everyone makes fun of>), you never finish anything!

If I could leave you all with just one thought, remember <insert sage advice>.

If you ever want to get in touch, my contact info is below. This isn’t goodbye, our paths will cross again. Hopefully at farewell happy hour drinks at 5!