十個不應該使用的離職原因

在職場中,有時不可避免地會碰到需要離職的情況,不管是因為個人原因或公司因素,選擇離職時需要慎重考慮,不要因為短視而做出會影響見工表現的決定。接下來,我們列出十個不應該使用的離職原因,供大家參考。

一、衝動型:

受到工作上壓力或是人際間的糾紛影響而做出的衝動決定。此舉容易影響到後續的就業表現,被招募的公司可能會質疑你的穩定性是否可靠。

二、追求虛榮:

離職早期時薪資待遇、職級、頭銜等皆可推升,然而長遠來看,於新的公司中長期表現才是真正考驗你的關鍵。

三、逃避困擾:

有可能是遇到了工作上挑戰,或是公司環境,但逃避現實卻不是一個理性的的決定。適當的解決問題與承擔是成長的必要途徑。

四、公司經濟困難:

公司財務出現問題,員工遭受影響,可能會受影響的是比較新進的員工,所以建議可以再等待一陣子,了解公司發展狀況後再行決定。

五、裙帶關係:

遇到因父母兄弟姊妹、夫妻、朋友所安排的工作,容易被質疑能力而產生負面影響,應該以自我能力為主軸選擇合適的工作。

六、不滿上司:

主管指揮不合自己意願或是表現不好,不喜歡的上司確實會影響到工作情緒,不過建議儘快嘗試溝通、處理,或者改變部門。

七、尚未積累足夠經驗就急著轉換領域:

前幾年在職場中往往會考慮轉換領域,但建議應等到積累到足夠的經驗才做此決定,才不會落入一個職場轉轉又轉的陷阱。

八、與同事關係不佳:

人際相處確實是件很重要的事情,若是因為與某位同事不和而決定離開,如此做法將會影響到你的求職招募,建議先思考解決問題。

九、沒有進修學習的熱忱:

了解自我學習的興趣、專業技能並朝此方向努力,自我持續進修而增加職場競爭力,是很容易令別人刮目相看。

十、違反公司規定不當用人:

不能配合公司政策,並排擠同事等行為,這樣的行為會對你的形象造成嚴重影響。建議應了解公司文化,並以合乎公司規定的方式處理事情。

在做出離職決定前,應該先考慮以上列出的不該使用的離職原因,更多地思考職涯發展方向,選擇使自己發展更好的出路。

除了知道不該使用的離職原因,也需要了解所選擇的離職原因對於求職招募的影響,這對於職業生涯發展非常重要。選擇良好的離職原因可以幫助打造一個令人信任的形象,增強下一個職場的職業競爭力。例如,合理的離職原因如轉換領域、經濟因素等是大多數公司能夠接受的,而不是因為衝動、虛榮或不滿意等短視的決定。適當的離職理由不僅可以讓離職過程更加順利,而且可以幫助我們在職場中建立良好的個人形象和人脈關係,從而促進職業發展。


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我們明白求職者在轉工時的壓力和不安,對履歷和求職信缺乏信心。他們擔心履歷不會得到回應,薪酬談判失敗,缺乏面試機會,甚至未獲得聘用。

求職者通常處於被動地位,只能根據簡短描述和學歷經驗要求投遞履歷。但除了碰運氣外,有其他提高成功率的方法嗎?

在這被動情況下,求職者可以審視自身條件,準備心態和文件是否充分。什麼是充足準備呢?我們的「轉工錦囊」是參考標準,評估自身準備。

有些人轉工順利,甚至像在挑工作一樣。這不僅僅是運氣,而是遵循「轉工錦囊」中的核查點。

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我們的使命

Sun Job Consultants Ltd成立於2009年,是香港一家知名的獵頭公司,我們擁有專業和豐富的招聘經驗,透過獨特的媒體和網絡平台,為企業提供最優秀的人才招聘解決方案並確保其人力資源的最佳配置。以我們在香港十幾年的經營招聘經驗,深知在這競爭激烈的市場中,找到合適的人才對企業的重要性。我們專業的人力資源團隊提供優質的招聘服務。

我們提供全面的職業機構服務,借助我們對招聘行業和特定商業市場的深入了解。我們廣泛的數據庫使我們能夠為客戶提供及時有效的人才配對服務。我們努力提供高效的解決方案,滿足迫切的招聘需求。

 

前僱主Reference check不合作

與前僱主打好關係,或有助日後搵工

曾經有求職者稱早前獲一間公司取錄,惟因前僱主無回覆該公司發出的Reference check(資歷查核),致招聘要延後處理。僱主請人多數看面試表現,Reference check未必是主要關鍵。與求職者討論表示,他最近獲一間公司聘請,但最後一關要Reference check時,卻表示因前僱主Reference check不合作,恐令他喪失機會。求職者被通知到「公司個HR同我講,我兩個前僱主都無回覆佢嘅Reference check問卷,個offer要暫時hold住先。」那個求職者擔心最終會因此不獲聘用。這件事令我們覺得會引起其他求職者擔心熱議,有人認為Reference check的責任在於新僱主,而不是求職者,若前僱主有心或無意不回覆查詢,求職者立即變得被動也沒奈何。奇怪的想法是那求職者一早已「打定輸數」,查問不如另找其他工作。心裡不知道懷疑與前僱主可能有”過節”,或有心拖延,故被刻意刁難。

可坦白上一份工離職原因

跟據我們多年的招聘經驗,其實大多數公司招聘,一般都希望盡快可以請到一個老闆心怡或有能力勝任其職位的人,少聽見會有用刻意刁難拖延戰術,也非常少聽聞僱主要求應徵者聯絡前僱主,提醒對方回覆Reference check的需要。一來因角色上比較尷尬,二來Reference check並非請人的關鍵。不過唔係所有公司都會做,一般某特定行業或者有少少規模嘅先會去做。其中最常見嘅做法都係不外乎Send / Fax 張 Form 俾舊僱主等佢填,或者打電話去直接同人哋對家個 HR 口頭上證實一下,再唔係就委託我們 Agency 去幫你做(Agency 做法大同小異,只係公司外判咗呢樣工作出去俾人做咁解)。

可能有機會有兩個應徵者條件相若,新公司HR Manager想了解多些他們過往工作表現,又或者老闆對你太好的見工表現有懷疑,但求安心最後可能要靠Reference check來作決定。咁點解要 Reference check?最基本嘅原因係唔想請個人返嚟,之前佢講嗰啲 Experience原來根本不存在,即係無係嗰間公司做過,又或者因為想叫價高多少,所以將自己以前嘅人工寫多。另外就係離職原因,想睇個求職者係唔係俾人炒,同核實炒嘅原因係咪啲咩大問題。所以絕大部分嘅 Reference check 都會問呢啲基本資料,包括但不限於入職、離職日期、薪金、職位、離職原因等。

萬一求職者與前僱主是不歡而散,求職者不妨向準僱主坦白離職原因,但要謹記勿批評前上司,及表達出情緒化及用負面字眼。

部分僱主事忙 未必會回覆

更有些HR或部分僱主因工作繁忙,未必會回覆或跟進前僱員的reference check要求。因他們認為那是公司以外的事,屬較次要,未必會立即特意抽空處理回覆。當新公司的HR無法聯絡求職者的前僱主時,不排除會請求職者聯絡其他適合的諮詢人。過去的確有個案係搵工時會將薪金「報大數」,企圖在下一份工可獲較高薪。真的曾有僱主反映Reference check時發現有應徵者「報大」薪金、職級及離職原因等。例如上一份工是被炒的,卻說成是自行辭職。因此,只是有部份新僱主自己習慣Reference check也有其原因。

以下是Reference Check中,最常見的3大類問題:

確認事實

  • 公司的名稱、職稱、管理人數,是否正確?
  • 應徵者和您的關係是?過去合作多久?
  • 他從何時開始上班、何時正式離職?
  • 他一開始/離職前的薪水是多少?
  • 他離職的原因是什麼

了解軟/硬實力表現

  • 他的工作內容包含哪些面向?
  • 他在(特定技能或專長)上的表現如何?
  • 他對貴公司最大的貢獻是什麼?
  • 他的弱項/還需要加強的地方?
  • 他如何面對衝突、意外和壓力?

評估處事、為人風評

  • 他與人合作/管理下屬的風格如何?
  • 和他共事,哪方面很輕鬆、哪方面有困難?

最後,對於求職者來說,也需要重視自己的”Reference”,在離開公司時應該和主管、同事等保持良好的關係,以便日後進行”Reference check” 時能夠獲得正面的評價。同時,也可以在找工作前,和自己的參考人進行溝通,告知其將要進行”Reference check”,以便其能夠有所準備,提供最好的回答。

總之,”Reference check” 是招聘過程中非常重要的一環,需要注意以上幾點,以確保得到可信可靠的信息,幫助招聘方做出更明智的決定。

Reference check template


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面試時, 問到離職你的<離職原因>

如果你在面試時,被人問到離職你的<離職原因>,若是吐真言,以原本面目示人,結果就是看起來處處有問題,根本就不必面試了;如果完全虛構故事,只要仔細一瞧就露出破綻的,也沒人會相信。事情總要真中帶假、假中夾真,不能虛應故事也不能修飾過火,重要的是要能合理交代。但令人懊惱的是,面試時幾乎沒有一個面試官不問這個問題的,所以想閃閃不掉,要面對也面對不了,到時候就只好尷尬的東拉西扯,結果就是後會有期,下次再連絡,回家等通知。 

弄懂面試主管為何想了解離職原因

對主管來說,要了解一個人到底適不適合這份工作,看他過去的表現是最容易的,而過去表現的成果很容易表現在離職原因上。還有,人的個性不容易在短短的面試中看出來,而離職原因常可以判斷出求職者的工作能力與態度。面試主管當然會格外重視離職原因。所以求職者面對離職原因時,真正要解決的不是離職原因的說法,而是它的本質就是到底是工作能力不足,還是工作態度有問題。

說法要有技巧

1) 不可說謊,但可選擇性表達

說明離職原因最關鍵的原則就是不可說謊。雖然每個人或多或少都會說謊,但大多數人都僅會說些無關緊要的小謊,當面對重大或是有關誠信的事情時,絕大多數人還是不擅於說謊的。

尤其在壓力大或緊張的時候,說謊就非常容易出現破綻或自相矛盾的地方,而且說謊很容易心虛,表現就不自然,經常會不攻自破,謊言被戳破的下場通常比不說謊還糟,所以千萬不可說謊。

雖說不可說謊,但卻沒說必須要全部都講。所謂隱惡揚善,可以選擇對自己有利的內容來講,而對自己不利的內容就不必多講,在沒必要的時候也不用講,這樣不說謊也能迴避對己不利的問題。

大致上因自己能力強需要找更大的舞台或被人挖角;或是與工作能力或態度無關,因為結婚、搬遷、家庭等因素導致必須更換工作地點而離職;還是公司曾有不合法的事,或沒有勞健保等,都是較為安全的理由。

不過,也有些理由看似正當,卻經常意外造成傷害。如健康不佳、出國遊學、創業、志趣不合、工作內容不符、工作量太大、薪資太低、做太久想休息……這些理由若是講法不對就會造成傷害,若沒把握也是能免則免。

但如果該講的都講了,不該講的也都沒講,可是面試主管還是繼續往下追問,那麼沒講的部分豈不是紙包不住火,馬上就要露餡了,那又該怎麼辦?

2) 換個角度或換套說法

有不少離職原因要有技巧的講,同一件事情,看的角度不同,結果就不同、說法不同,感受也不同,即使原本並無大礙,但說法不對,就很容易會釀成大錯。

最容易發生在因前東家不好而離職,或是非關工作而是由於自己問題的離職。這些看似無害的離職原因,其實背後都可能隱藏著相反的理由。例如因為薪資太低而離職,背後也可能被解讀為因能力太差才導致低薪;或是因為工作太重而離職,真正原因卻也可能是因為抗壓性太低,所以只要說法不對、表達不當就很容易被面試主管誤會或是被看穿。

若是因公司不好而離職,最怕的就是讓面試主管以為你其實是想藉由批評前公司來遮掩自己能力不行與過錯,這樣可就麻煩了,或是被認為是容易挑剔、不好管理、要求過多的員工,因為你會批評前雇主,合理推論如果錄取你後,也難免不會對新公司抱怨、對新主管不滿,誰要用這樣的人呢?

因常加班離職,可以這樣說

明明是公司壓榨、工作量太大,每天都加班到半夜,雖然事實明明就是如此,但卻不宜這樣講,因為太過直接的說法會給人愛批評、抗壓性差的印象,所以換個角度可以這樣說:(這個說法只是舉例,實際要視個人狀況調整。)「因為公司趕貨的需要,必須要經常配合加班,這其實沒有什麼問題,只是因為加班實在太過頻繁又太晚了,幾乎成了常態。可是想要不加班又幾乎是不可能的事情,所以才不得已要換工作。」

萬一剛好所應徵的公司也同樣是血汗工廠需要長期加班,那不管你怎麼講都沒用,都是不會被錄取的,反正這家公司也不會是你的選擇,所以也沒差。總之,要表達的是自己其實是可以配合公司合理的加班,尤其是在特殊狀況下,譬如公司趕出貨等等,這些都是可以配合的。

因薪資太低離職,可以這樣說

再來若是因為薪資太低、沒有調薪、沒有晉升等理由而離職,為避免讓面試主管認為是因為你自己程度不好、努力不夠才導致這樣的結果,可以這樣說:「因為大環境不好,這些年公司都沒有成長,因此整體都沒有調整薪資,也沒有晉升機會。」但若是環境明明就不錯,那當然就不能這樣講。若不久前才結婚或生小孩,就可以說:「因為結婚、生子導致負擔增加,原來的薪資無法負荷,所以要找待遇更優的公司。」或是「當初會接受低薪是因為沒什麼經驗,現在已經累積不少經驗了,希望能回復正常薪資水準,而原任職公司整體薪資水準都是如此,不可能因自己一人而調整,所以只好換工作。」

因工作環境差離職,可以這樣說

若是因為環境太差而離職,如果這個行業的環境都是如此而非個案,那可千萬不可再找相同行業,否則這個離職理由可就不攻自破。通常環境不好,並不是不能接受這個行業,而是該公司安衛未達最低要求,所以說明時最好能直接舉實例,譬如曾發生哪些工安意外,或是那些最基本該有的防護沒做好等等,這樣就比較不會讓面試主管有「怕熱就不要進廚房」的質疑了。

因主管或同事等人際問題離職,可以這樣說

其他若是因同事不好相處,可說「不適應公司的企業文化,因為大家太冷漠了,彼此間很少溝通說話,與自己喜歡與人接觸的個性不符。」若是因公司倒閉或被資遣等非戰之罪而離職,則要強調自己的能力或自己是最資淺的人員,所以列在第一批裁員名單中,但若公司沒裁幾個人自己卻被裁掉了,或是自己是資深員工也優先被裁,那就不適用換個說法的原則,就該採用原則三了。

3) 主要離職原因不能講,就選擇次要原因來講

真的離職原因不能講,又不好說謊,解決之道就是選擇次要原因來講。找一個真實的事情,或許只佔了一小部分原因,但因為是事實,就容易過關。因為這些理由具有真實性,說起來自然理直氣壯,面試主管追問也能回答,因為這些都是真實的事情,只是自己最主要的離職原因卻不在此而已。

真正的離職原因不宜講的實在是太多了,例如無法勝任工作、被公司開除、壓力太大、與主管不合、不認同主管或老闆、與同事相處不融洽、遭到排擠……等等。除此以外也不要拿自己的健康開玩笑,因為不但不會博取同情,還會讓人懷疑你的身體狀況能否正常工作,是否能發揮應有的水準,一旦健康不佳就沒有戰鬥力,誰要找個血條不到一半的人來上班,所以健康問題通常都不會是好的離職理由。

另外還有些不是自己不好但也不適合講的理由,例如:因創業而離職,這會給人難以管理、穩定性差的印象;或是因出國遊學而離職,除非能講出很明確正當的理由以及遊學後的收穫,否則都很容易讓人認為是因逃避而離職。

不要講不適合的離職理由外,空泛又不著邊際的理由也是大忌,例如:「對工作並沒有不滿意,只是想找更有發展的工作。」那什麼是更有發展的工作呢?或是「在前一家公司現階段難有在突破的機會,所以選擇離開,希望能尋找能學習的地方,累積更多的經驗。」對於這樣的說法,為什麼沒有突破的機會、又想在那些地方突破、想學習什麼、那為何不等找到工作後再離職、有什麼原因讓你那麼急著想離開?以上這些都是空泛理由所造成的困擾,所以要找公司實際有的狀況,又屬於可以講的理由才行。

適合說的理由大致有

  1. 「大公司分工太細,不容易學到完整的內容,自己負責的部分已經很熟悉,又沒什麼輪調的機會。」
  2. 「每天都做一樣的工作,太單調乏味,雖然都是基層的工作,但完全沒有輪調,也沒有接觸其他工作的機會。」
  3. 「公司應酬太多,酒喝太凶,不適應這樣的企業文化。」
  4. 「因為懷孕要專心照顧小孩,所以離職,一直到現在父母才有空幫忙帶,所以才出來找工作。」
  5. 「工作的性質不適合自己的個性。」
  6. 「實際工作內容和面試講的差異太大,與自己的專長不合。」

在選擇次要理由來講的時候,要特別注意可能發生離職原因與現在找的工作會產生矛盾衝突的地方,例如:覺得大公司分工太細,卻仍應徵大公司;因為薪資過低而離職但現在卻又願意接受低薪的工作;因要帶小孩而離職,結果不到一兩個月就又開始找工作了;或是因為個性不適合服務業卻又繼續找服務業工作……離職是最好的自我檢討時機 (click)

不當的離職後,如果沒有改善,很難再找得到工作,即使運氣好找到工作,也做不了多久還是會因同樣的原因而再離職。其實辛苦不是問題,學不到才是問題;主管不是問題,沒成長才是問題;薪水不是問題,沒有挑戰才是問題。

若每次離職後都能提升自己的工作能力,改變自己的工作態度,從每次的離職中體會出心得,並加以改善,使自己成長,這才是最重要的事情,否則不管再怎麼修飾離職原因,用再多的技巧來表達,也很難讓面試主管信服,就只好一直在為離職原因傷腦筋了。

問離職原因的重點不在想該怎麼說,而在如何改善

在面試前,人人都努力在想離職原因該怎麼說才好,不過在這之前,似乎還有一件更重要的事情是經常被忽略的:造成自己離職的真正原因,到底是什麼?這才是最重要的事情。

有不少人,不管是自願或是被迫離職,總是昧於現實,或是一昧的自我防禦,只會給自己找藉口、找台階,把過錯全都怪到別人身上;或是妄自菲薄的自我否定導致信心崩盤,認為自己一無是處。不管是過或不及,工作是長久的事情,若沒辦法找到或面對離職的根因並進一步改善,離職的情況就會一直發生,無法說明離職原因的困擾也會如影隨形,不管講出多麼冠冕堂皇的理由都會被戳破,如此的負向循環,情況只會愈來愈糟。

所以,如果造成離職的原因是自己的問題,例如專業不行,就該去加強專業、如果態度不佳,就應自我檢討改善態度、如果不夠勤奮,那就想辦法讓自己積極點……只要缺點改善了,面對面試主管時就不會心虛沒自信,後續的說詞才能有支撐,才會有錄取的機會,工作才能長久。


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